La Comunidad está supervisada por un Comité que es elegido anualmente por los propietarios en la JGO, donde también se acuerdan el presupuesto y los objetivos del año. Hacienda Cifuentes también cuenta con un Site Supervisor y el Administrador. El Comité está encabezado por un Presidente. Los propietarios pueden contactar con el Comité a través del Administrador.

El Administrador, Ammex, www.ammex.org es responsable de los aspectos financieros, operativos y legales de La Hacienda del Señorío de Cifuentes, incluyendo la recaudación de la cuota comunitaria. Teléfono: +34 952 808017, dirección: Av. del Mar 62, 29680 Estepona o email info@ammex.org

El Site Supervisor es responsable de la infraestructura de la urbanización y puede ser contactado únicamente por los propietarios. Los inquilinos deben contactar al propietario de la vivienda o a su agente inmobiliario ante cualquier problema o duda que surja; en caso de ser necesario, el propietario pasará estos al Site Supervisor, al Administrador o al Comité - los datos de contacto se encuentran en la página de Para Propietarios en la sección Foro de Propietarios y en el sitio web de Ammex. 

Los Propietarios pueden acceder a su cuenta e información acerca de la comunidad a través del sitio web del Administrador - Ammex - el link está en la parte superior del sitio web www.ammex.org

Para solicitar una contraseña de acceso contactar por email: info@ammex.org

Únicamente los Propietarios (no inquilinos) tienen acceso al foro  Apartment Owners Forum donde se publican novedades y se discuten distintos temas.  Este portal está protegido por una contraseña - los nuevos propietarios pueden solicitar el acceso al foro a través del Administrador.

Hay una página llamada Información Útil y Formularios para los propietarios - está for apartment owners - está anclada en la parte superior del Foro y dentro del sitio web de Terraminium.